Algemene voorwaarden
De algemene voorwaarden zijn te downloaden als pdf.
Algemene Voorwaarden Flow Advocaten B.V.
Toepasselijkheid
Flow Advocaten B.V. (“Flow Advocaten”) is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht naar Nederlands recht, die zich de uitoefening van een advocatenpraktijk ten doel stelt. Een lijst van de aan het kantoor verbonden advocaten en van de (rechts)personen die (al dan niet indirect) aandeelhouder zijn van Flow Advocaten (en die de hoedanigheid van “partner” van Flow Advocaten hebben), wordt op verzoek toegezonden.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, inclusief iedere vervolgopdracht of aanvullende opdracht, die aan Flow Advocaten wordt gegeven alsook op de rechtsbetrekkingen die daaruit voortvloeien of daarmee verband houden.
Deze algemene voorwaarden zijn niet slechts bedongen ten behoeve van Flow Advocaten, maar ook ten behoeve van:
alle bij haar werkzame advocaten en andere medewerkers;
“partners” (als hiervoor bedoeld), aandeelhouders en bestuurders van Flow Advocaten;
alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht door Flow Advocaten zijn ingeschakeld.
Opdracht
Flow Advocaten is verplicht de overeengekomen opdracht naar beste inzicht en vermogen overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uit te voeren, waaronder de toepasselijke (beroeps)regelgeving. De uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever.
Opdrachten verstrekt aan bij Flow Advocaten werkzame personen worden beschouwd als uitsluitend aan Flow Advocaten verstrekt, ook indien het de bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. Uitgesloten wordt de werking van artikel 7:404 en 7:409 Burgerlijk Wetboek dat hiervoor een afwijkende regeling geeft en de werking van artikel 7:407, lid 2 Burgerlijk Wetboek dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor het geval waarin aan twee of meer personen een opdracht is verstrekt. Flow Advocaten is niet verplicht gevolg te geven aan aanwijzingen van de opdrachtgever omtrent de uitvoering van de werkzaamheden, indien zij op redelijke gronden meent dat dit zal leiden tot handelen in strijd met de advocateneed of andere fundamentele waarden en normen die zij voor haar dienstverlening in acht pleegt te nemen.
Flow advocaten is bevoegd om in verband met haar dienstverlening diensten van derden te betrekken. Flow Advocaten zal bij de selectie van door haar in te schakelen derden de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen. Flow Advocaten zal bij het inschakelen van niet tot haar organisatie behorende derden (behoudens ingeval van deurwaardersbijstand) bij de selectie van deze derden zoveel mogelijk tevoren overleggen met de opdrachtgever. De opdrachtgever stemt ermee in dat een aan Flow Advocaten gegeven opdracht de bevoegdheid inhoudt om eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen en andere algemene voorwaarden van derden mede namens de opdrachtgever te aanvaarden.
Honorarium en verschotten
De kosten van uitvoering van de opdracht door Flow Advocaten omvatten het honorarium en de verschotten. Tenzij tussen partijen uitdrukkelijk anders is afgesproken, wordt het honorarium bepaald aan de hand van de bestede tijd en het voor de opdracht geldende uurtarief.
Behoudens een uitdrukkelijk en schriftelijk vastgelegd andersluidend beding, geschiedt de honorering van werkzaamheden van advocaten van Flow Advocaten op basis van vaste uurtarieven, die door Flow Advocaten jaarlijks voor ieder van de aan het kantoor verbonden advocaten worden vastgesteld. Flow Advocaten is gerechtigd om de door haar gehanteerde uurtarieven periodiek aan te passen.
Verschotten zijn de werkelijk gemaakte kosten die Flow Advocaten ten behoeve van de opdrachtgever betaalt (zoals griffierecht, deurwaarderskosten en kosten van uittreksels). Verschotten en andere directe onkosten worden tegen kostprijs aan de opdrachtgever in rekening gebracht.
Betaling
De verschuldigde honoraria, verschotten en andere door te belasten kosten worden in beginsel door middel van tussentijdse maandelijkse declaraties aan de opdrachtgever in rekening gebracht. Dit laat overigens onverlet de mogelijkheid dat aan de opdrachtgever op andere tijdstippen tussentijdse declaraties worden verstuurd voor reeds verrichte diensten en/of gemaakte onkosten, alsmede de mogelijkheid dat de opdrachtgever wordt verzocht een voorschot te voldoen in verband met honoraria en verschotten die hij verschuldigd zal worden, of onkosten die voor hem moeten worden gemaakt. Eventueel betaalde voorschotten zullen worden verrekend met de slotdeclaratie.
Betaling van declaraties dient te geschieden binnen de op de declaratie genoemde betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum. Bij gebreke van tijdige betaling is Flow Advocaten gerechtigd de wettelijke rente in rekening te brengen, alsmede alle kosten verbonden aan de inning van een declaratie.
Bij gebreke van betaling is Flow Advocaten gerechtigd na voorafgaande aankondiging daarvan, haar werkzaamheden niet aan te vangen, respectievelijk op te schorten dan wel te beëindigen. Flow Advocaten is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van deze opschorting of beëindiging van de werkzaamheden.
Aansprakelijkheid
Indien de uitvoering van een opdracht door Flow Advocaten leidt tot aansprakelijkheid, zal die aansprakelijkheid steeds beperkt zijn tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de toepasselijke aansprakelijkheidsverzekering van Flow Advocaten wordt uitbetaald. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de bovenbedoelde verzekering mocht plaatsvinden is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de opdrachtgever terzake de opdracht, of het gedeelte daarvan, in verband waarmee de aansprakelijkheid is ontstaan, aan Flow Advocaten is betaald, tot een maximum van € 10.000,=. De aansprakelijkheid van Flow Advocaten jegens de opdrachtgever is bovendien beperkt tot vergoeding van directe schade. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten. Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 van het Burgerlijk Wetboek, dient een schadevergoedingsvordering op straffe van verval aanhangig te worden gemaakt binnen een periode van 2 jaar nadat de opdrachtgever (dan wel, indien dit niet dezelfde is: nadat de gelaedeerde partij) bekend is met de schade en vermoedt of kan vermoeden dat Flow Advocaten daarvoor aansprakelijk zou kunnen zijn.
Flow Advocaten is nimmer aansprakelijk voor niet aan haar toe te rekenen transmissiefouten van telecommunicatiefaciliteiten. Indien bij de levering van de diensten gebruik wordt gemaakt van transmissie via datalijnen, Internet en/of via andere openbare of voor derden toegankelijke computer-, telefoon- of andere netwerken, is de vertrouwelijkheid van dergelijke transmissies doorgaans niet gewaarborgd en is Flow Advocaten niet aansprakelijk voor schade die de opdrachtgever mocht lijden doordat derden zich toegang verschaffen tot de voor de opdrachtgever bestemde informatie of door ongeautoriseerde openbaarmaking daarvan door derden.
Indien de uitvoering van de opdracht meebrengt dat door Flow Advocaten, een (rechts)persoon of derde die geen deel uitmaakt van Flow Advocaten wordt ingeschakeld om werkzaamheden in verband met de uitvoering van een opdracht te verrichten, is Flow Advocaten niet aansprakelijk voor fouten die door deze (rechts)persoon of derde mochten worden gemaakt.
De opdrachtgever vrijwaart Flow Advocaten tegen aanspraken van derden, de redelijke kosten van rechtsbijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de werkzaamheden voor de opdrachtgever verricht, tenzij één en ander het gevolg is van grove nalatigheid of opzet.
Bewaartermijn
Gedurende 7 jaar na het afronden van een opdracht wordt het dossier door Flow Advocaten bewaard, waarna het zonder nadere aankondiging wordt vernietigd.
Toepasselijk recht en geschillenregeling en bevoegde rechter
Op de rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en Flow Advocaten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht, is bij uitsluiting bevoegd van alle geschillen tussen de opdrachtgever en Flow Advocaten kennis te nemen, met dien verstande dat Flow Advocaten bevoegd blijft de opdrachtgever in rechte aan te spreken voor een rechter die zonder bovenstaande forumkeuze bevoegd zou zijn van geschillen tussen de opdrachtgever en Flow Advocaten kennis te nemen.
Flow Advocaten heeft een kantoorklachtenregeling. De kantoorklachtenregeling is opgesteld naar het model van de Nederlandse Orde van Advocaten. Op verzoek wordt een kopie van de kantoorklachtenregeling toegezonden. Op grond van de regeling dient een klacht te worden voorgelegd aan de klachtenfunctionaris van Flow Advocaten. Slaagt de klachtenfunctionaris er niet in om de klacht te verhelpen, dan dient de klacht te worden voorgelegd aan de Geschillencommissie Advocatuur.
Flow Advocaten is de handelsnaam van Flow Advocaten B.V. statutair gevestigd te De Bilt, KvK 63363763
De voorwaarden zijn te raadplegen op www.flowadvocaten.nl en worden op verzoek kosteloos toegezonden.