Privacyverklaring
De privacyverklaring is te downloaden als pdf.
Privacyverklaring Flow Advocaten B.V.
In deze privacyverklaring leest u hoe Flow Advocaten B.V. (“Flow Advocaten”) omgaat met de verwerking van persoonsgegevens. Flow Advocaten is de verantwoordelijke (als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming) met betrekking tot de persoonsgegevens die zij verwerkt.
Doelen en rechtsgronden verwerking persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens voor de uitvoering van de advocatenpraktijk en onze juridische dienstverlening, het innen van declaraties, het organiseren van seminars, het versturen van nieuws en actualiteiten, het verbeteren van onze dienstverlening, voor werving en selectiedoeleinden en om te voldoen aan wet- en regelgeving.
De verwerking vindt plaats op basis van een van de volgende grondslagen (artikel 6 AVG):
de verwerking is noodzakelijk voor het aangaan en de uitvoering van de overeenkomst tussen u en Flow Advocaten
de verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting
toestemming
de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van Flow Advocaten
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
Voornaam en achternaam
Titulatuur
Functie
Bedrijfsnaam
Contact- en factuuradres
E-mail adres
Geslacht
Financiële gegevens, zoals bankrekeningnummer (ten behoeve van de inning van de declaratie)
Eventuele andere gegevens die u onverplicht aan ons heeft verstrekt hebt
Uitwisseling van gegevens
Voor het verwerken van persoonsgegevens kan Flow Advocaten gebruik maken van andere dienstverleners. Deze dienstverleners zullen optreden als (sub)verwerker en de persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Flow Advocaten verwerken. Dit gebeurt op basis van een verwerkersovereenkomst. Tenzij u daarom vraagt, het voortvloeit uit onze werkzaamheden voor u of wij daartoe wettelijk verplicht zijn, verstrekken wij geen persoonsgegevens aan derden.
Beveiliging persoonsgegevens
Flow Advocaten zorgt voor passende beveiliging van de persoonsgegevens die zij onder zich heeft, in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
Als u ervoor kiest online persoonsgegevens aan Flow Advocaten te verstrekken, dan doet u dat geheel vrijwillig. Om die reden en omdat wij er vanuit mogen gaan dat het geen gevoelige gegevens betreft, nemen wij geen maatregelen ter beveiliging. Wij gebruiken geen speciale encryptiemethodes.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Flow Advocaten bewaart persoonsgegevens die zij verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
De criteria om de bewaartermijn van uw persoonsgegevens te bepalen zijn: (a) het bestaan van een wettelijke bewaarverplichting of -termijn of (b) het bestaan van een (potentiële) claim of geschil in verband waarmee de gegevens bewaard zouden moeten worden.
Cookies
De website van Flow Advocaten plaatst geen cookies.
Hyperlinks
Voor uw gemak hebben wij op onze website hyperlinks opgenomen naar websites van derden (LinkedIn, Google Maps en Twitter). Graag maken wij u er op attent dat indien u deze websites bezoekt, de privacy policy van deze derde partijen, en niet die van Flow Advocaten, van toepassing is op de activiteiten die op u deze websites verricht en de informatie die u daar openbaar maakt.
Uw privacyrechten
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens (artikel 15 AVG). Als u wilt weten welke persoonsgegevens Flow Advocaten van u verwerkt, dan kunt u een schriftelijk inzageverzoek doen. Flow Advocaten behandelt uw verzoek binnen een redelijke termijn.
Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of te laten aanvullen (artikel 16 AVG).
U kunt, in een aantal gevallen, vragen om verwijdering of wissing van uw gegevens (artikel 17 AVG).
Wilt u de (digitale) persoonsgegevens die Flow Advocaten B.V. van u verwerkt ontvangen, dan kunt u een beroep doen op uw recht op dataportabiliteit (artikel 20 AVG). Dit houdt in dat u uw gegevens verstrekt krijgt in een vorm waarin u deze, mocht u dit wensen, eenvoudig door kunt geven aan een andere organisatie.
Ook kunt u verzoeken om beperking van het verwerken van uw gegevens of daartegen bezwaar maken (artikel 18 en 21 AVG)
U kunt uw schriftelijke verzoeken sturen aan:
Flow Advocaten B.V.
Inzageverzoek AVG
Prinsenlaan 2
3732 GN DE BILT
Wijzigen van de privacyverklaring
Flow Advocaten kan deze privacyverklaring aanpassen. Wij raden u aan de privacyverklaring regelmatig te bekijken.